BEBEKLİLER DERNEĞİ 
9.Dönem Faaliyet Raporu

(19 Şubat 2011- 9 Şubat 2013)


1. “KURUMSAL YÖNETİM” ÇALIŞMALARI

Her kuruluşun sürdürülebilir başarıyı elde edebilmesi için yazılı hale getirilmiş uygun bir yönetim sistemi olmalıdır.
Bu amaçla derneğimizin Bebek’e yakışan bir dernek olabilmesi, yönetimin kurumsal, şeffaf ve standart hale getirilmesi, çağdaş yönetim ilkeleri ile yönetimi için çalışmalar başlatıldı.

Toplam Kalite çalışmalarımız, TÜSİAD-KalDer Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı (EFQM) Mükemmellik Modeli çerçevesinde sürdürülmeye başlandı.
Bu amaçla Vizyon, Misyon, Yönetim İlkeleri belirlendi, yazılan 8 adet prosedür Yönetim Kurulunca imzalanarak uygulamaya alındı. 
Bu prosedürlerinin uygulanması ve kurumsal hale getirilmesi sonrasında 7 adet prosedür yazılması ve modelin bir diğer aşaması olan “Özdeğerlendirme” yapılması, “Kuvvetli ve zayıf yönler ile, fırsat ve tehditlerin belirlenmesi” planlandı.

Dönem başında,ölçülebilir ve zaman planı belirlenmiş 2 yıllık “Faaliyet Programı” tüm YK üyelerince onaylanarakdernek panosuna asıldı.2 yıl boyunca bu programa uygun çalışıldı.

VİZYON, MİSYON VE YÖNETİMİN ÇALIŞMA İLKELERİ

VİZYON (Varlık nedenimiz)



Eşsiz güzellikteki bir boğaz köyü olan Bebek’in doğal hayatını ve ortak yaşam alanlarını korumak, Bebek’te yaşayanlarla dayanışma içinde, yaşamı birlikte paylaşarak Türkiye’de örnek alınan bir semt derneği olmaktır.



MİSYON (Görevimiz)



Toplumsal sorumluluk bilinci ile, temel ilkelerimizden ve yazılı kurallarımızdan sapmadan, profesyonel yaklaşım ve yöntemler kullanarak amatör bir ruhla Bebek’e hizmet etmek, Bebek’lilerin hayatını kolaylaştırmak, çeşitli etkinlikler ve sosyal faaliyetlerle Bebek’lileri bir araya getirmektir.

YÖNETİM İLKELERİ

  • Ben yerine biz
  • 
Prosedürlere uygun çalışma
  • 
Ekip çalışmaları ile sürekli iyileştirme
  • 
Çevreye duyarlılık 
Eğitim ve geliştirme
  • 
Onurlandırma 
Proje bazlı ve ölçülebilir hedeflerle yönetim
  • 
Yenilikçilik
  • Performans yönetimi
  • 
Bilginin paylaşılması
  • Karşılıklı saygı, hoşgörü ve uzlaşmacılık
  • 
Etkili ve sürekli iletişim 
Tasarrufa önem
  • 
Siyasi tarafsızlık
  • 
Ortak akıl kullanma

  • Yaratıcı katılımcılık
  • Sosyal ve kültürel faaliyetlerin özendirilmesi
  • 
Güvenilirlik ve saygınlık

  • Gönüllülük
  • 
Süreklilik

PROSEDÜRLER (TOPLAM 66 SAYFA) 

  1. 


  2. İç İletişim (ek: Bebek Şenliği hazırlama, uygulama ve denetleme talimatı)

  3. Kurumsal İletişim
  4. Toplantı Yönetimi
  5. Mali İşlerin Yönetimi
  6. Belge Hazırlama ve Kontrolu
  7. Ofis Yönetimi ve Kullanımı (ek: Ofis sorumlusu çalışma talimatı)

  8. Ödüllendirme ve Onurlandırma
  9. Derneğe Üye Alınması ve Çıkartılması

2.BEBEK’LİLERLE İLETİŞİM,SOSYAL ETKİNLİKLER

2.1.Genel :

*19 Şubat 2011 günü yapılan Genel Kuruldan bugüne kadar Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerin davetli olduğu ve asil üyelerce 65 kez çoğunluğunun sağlandığı, karar defterine kayıtlı toplantı yapıldı.
Toplantı katılım verimliliği : %46 (5,5 kişi/toplantı) (yedek YK üyesi dahil)

uye_diyagrami

  • Bebek’lilere çeşitli konularda 27 kez duyuru yapıldı.
  • 106 arkadaşımız yeni üye olarak derneğimize katıldı. 
Kayıtlı üye sayımız 468, aktif üye sayımız 365 kişi oldu.
  • Her yeni üyemize “Bebekliler Derneği” tanıtım dosyası verilmeye başlandı.

  • 2 yıldan fazla aidat borcu olmayan üyelerimize ”Bebekliler Derneği Takvimi” hediye edildi.
  • Derneğin açıklamalı mali tabloları, her ay güncellenerek dernek panosuna asıldı.
  • Derneğimiz, bir kez İstanbul İl Dernekler Masası, üç kez de BD Denetim Kurulu tarafından denetlendi.
  • Bebek Şenliği yapım organizasyonundan elde edilen gelirin en az %90’ının,
    “Ofis, kurs, sağlık hizmet desteği ve lokal olarak kullanılacak bir gayrimenkul satın alınana kadar” başka bir amaçla kullanılmaması ve bu uygulamanın Bebek Şenliği yapıldıkça devam etmesi ve bu YK kararının Genel Kurul onayına sunulması kararlaştırıldı.

2.2. Dernek Ofisinde Eğitim Dışı Etkinlikler :

  • Haftada 1 gün “Yün Örme ve Elişi”.
  • Haftada 1 gün “Briç”.
  • Maç günleri : Digitürk Lig TV kanalından projektör ile maç izlenmesi
  • Takı Kursu katılımcılarınca, Anneler Günü Kermesi
  • Doğum günü kutlamaları
  • Eski YK üyelerine ve çeşitli gruplara “Bebekliler Derneği Faaliyetleri” sunumları (4 kez )


  • 2011 ve 2012 yılında BD faaliyet raporununBebek’te oturanlara dağıtımı



2.3. Sanal Ortamda İletişim :

  • 

*Derneğimizin facebook sayfası 2012 Ocak ayında, 

*İnteraktif web sitemiz www.bebeklilerdernegi.org 2012 Ağustos ayında hizmete alındı.

2.4. Sosyal Etkinlikler :

  • Geleneksel Bebekliler yemeği –Yıldız Üniversitesi tesisleri- (150 kişi)
  • 2012 Bebekliler Yılsonu yemeği –Füme restoran – (45 kişi)

  • Bar Gecesi
    • Nisan/Aralık 2011 Taps (2 kez)
    • Aralık 2012 Choice (43 kişi)


  • Bebek Şenliği 3/4/5 Haziran 2011 / Bebek Parkı – 8/9/10 Haziran 2012 / Bebek Parkı
  • Kitap imza günü – 3 Ekim 2011 / Chilai

  • Atatürk anıtına yürüme, çelenk bırakma ve saygı duruşu – 29 Ekim / K.Bebek
  • 
Atatürk anıtına çelenk bırakma ve saygı duruşu – 10 Kasım / K.Bebek

2.5. Eğitimler :

  • 


  • Deniz AKBULUT “Takı Tasarımı”

  • Dr. Deniz A.ŞERİFSOY 
“50 yaş üzeri bireylerde zihinsel ve fiziksel kapasitede gerilemelere engel olmak” için “Yaşlanmaktan Vazgeçtim”
  • Şebnem AKBULUT Yoga Terapisti 
“Nefes ve Kas Geliştirme”
  • Dr.Deniz A.ŞERİFSOY “Hafıza Geliştirme”
  • Hüseyin BAKAN “Briç “

2.6. Diğer Etkinlikler :



  • Bebek içi gezi (21 kişi)
    (Bebek camii, Bebeköy-Fransız Yetimhanesi- Sacre Coeur Kilisesi, Kavafyan Konağı)


  • Bebek Camiinde iftar yemeği (200 kişi)
  • ”Bebek’li olup şu anda yanımızda olmayanları anmak” amacı ile Bebek Camiinde Kur’an okutulması (110 kişi)
  • Bebek Sacre Coeur Kilisesinde Noel Ayini
  • Her ayın ilk Pazar günü “Bebekliler Pazar Kahvaltıları”

Bebekliler Derneği Üyeleri Demografik Bilgiler:

cinsiyet_diyagram

yas_diagram

3.KURUMSAL İLETİŞİM



* “Boğaziçi Platformu”nun Kurucu Üyesi olan derneğimiz, Boğaziçi ile ilgili sorunlara çözüm aramak amacı ile bugüne kadar yapılan tüm toplantılara katıldı.



*Bebek’ten Şaban GÜNDEŞ sağlık ocağına Mart 2012 itibarı ile her gün servis kaldırılmaya başlandı.



*Resmi kurumlara ziyaret ve dernekte kabuller :

  • Beşiktaş Kaymakamlığı (4 kez)
  • 
Beşiktaş Belediyesi (8 kez)

  • Denizcilik Müsteşarlığı Genel Müdürlüğü

  • Bebek Çocuk Karakolu
  • Bebek Camii Derneği
  • İspark Genel Müdürlüğü (2 kez)
  • Bebek Tevfik Fikret İlkokulu
ile çeşitli STK ziyaret edilerek derneğimizi tanıtma, bilgilenme ve Bebek’in sorunlarımıza çözüm arama toplantıları yapıldı.



* ”Doktorumuzu İstiyoruz” imza kampanyası başlatıldı. Toplanan imzalar ilgili birimlere gönderilerek aile doktorumuzun derneğimizde tekrar hastalarına bakması istendi.



*Resmi kurumlar ile karşılıklı görüşmeler dışında Beşiktaş Belediye Başkanlığı, Boğaziçi İmar Müdürlüğü, Beşiktaş Kaymakamlığı, İstanbul B.B.Başkanlığı, İst. İl Sağlık Müdürlüğü, İst. Emniyet Müdürlüğü ile Bebek’te yaşanan olumsuzluklar ve çeşitli sorunlarla ilgili yazışmalar yapıldı

*Beşiktaş Belediyesi Çevre Müdürlüğü ile proje bazlı çalışmalara başlanması ve bazı çevresel iyileştirme çalışmaları için, Bebek’in pilot semt olması kararı alındı.

BEBEK POSTASI



Bebek’lilerle iletişimi ve kurumsal tanıtımı arttırmak amacı ile 12 sayfalık
“Bebek Postası” isimli 2500 adet tirajı olan bir gazete çıkartıldı.


Beysun GÖKÇİN yönetiminde Haziran ayında deneme sayısı, Eylül ayında ise
yasal izinler alınarak ikinci sayısı çıktı.

Gazetemizin bugüne kadar çıkan 3 sayısı tüm Bebek’lilere, Bebek’teki işyerlerine, tüm üyelerimize, gazetelerin köşe yazarlarına gönderildi.



4. SOSYAL SORUMLULUK ÇALIŞMALARI

*Bebek’te yaşayan yaklaşık 25 dostumuza ramazan aylarında kuru gıda, yılbaşı günlerinde de hediye paketi verildi.

*Bir dostumuzun hastane giderleri karşılandı.

*Bebek Camiine, Kur’an okunurken, dinleyenlerin aynı anda Türkçe mealini okuyabilmeleri amacıyla projektör ve perde sistemi hediye edildi.

* Van depremi sonrasında, ihtiyaç sahiplerine gönderilmek üzere yardım organizasyonu yapıldı ve dernek ofisinde 1 hafta boyunca toplanan,85 adet koli Beşiktaş Belediyesi aracılığı ile Van’a gönderildi.

*Vefat eden bir Bebek’liye yardım için organizasyon yapıldı.

*Bebek’li ihtiyaç sahibi bir öğrenciye eğitim yardımı yapıldı.

*Çalışma imkanı olmayan kanser hastası ihtiyaç sahibi bir Bebek’linin 2 çocuğu için eğitim yardımı yapıldı.

*Vefat eden Bebek’liler için TEV ağırlıklı olmak üzere bağış yapıldı.

5.DERNEK ALT YAPI ÇALIŞMALARI



  • -Dernek önüne açılır kapanır tente ve oturma grubu
  • -Klima, Buzdolabı, Elektrik süpürgesi
  • 
-1 adet sabit, bir adet GSM telefon hat ilavesi, Türkcell SMS hattı ve apareyleri
  • 
-Elektrikli semaver ve espresso makinası
  • -Dijital fotoğraf makinası (Kodak C1530)
-Dijital Fotoğraf makinası (Nikon P 500) (Bebek Postası gazetesi için)
  • -Ses kayıt cihazı
-Dizüstü bilgisayar
  • -Dernek giriş merdiveni değişimi 
-Bebekkart baskı makinası
  • 
-Kitaplık
-Ses sistemi
  • -Dış mekan ısıtıcısı
-Dernek önü peyzajı
  • -Dijital Tarayıcı
  • -Harici hard disk
  • -Çay makinası





*Derneğimiz dışında hiçbir kişi ve kurumun kullanmaması için ;

Bebekliler Derneği

Bebek Şenliği

Bebek Festivali

Bebekkart (tasarım ve çizim dahil)
isim tescilleri yapıldı.


Ayrıca, bebeksenligi.net ile bebeksenligi.org domainleri alındı.


*Üyelerle ilgili veri tabanı oluşturularak, güncel borç takip ve üye bilgi sistemi oluşturuldu.

*Dosyalama sistemi gerek kağıt üzerinde gerekse bilgisayar üzerinde oluşturuldu ve güncel olarak izlenmeye başlandı.

*Arşiv ve arşiv kayıt sistemi kuruldu.

*Yasalarda olan değişikliklerin işlenmesi, derneğin sosyal faaliyet ve etkinliklerinin yapılabilirliğinin genişletilmesi, kurumsallaşma için yapılan prosedürlerin uygulamasının sürdürülmesini temin amacı ile dernek tüzüğüne eklemeler yapılarak Genel Kurul onayına sunulması kararı alındı.

*Geçmiş dönem aidat borçlarının tahsilatında –üye başına borç oranında- %51 iyileşme sağlandı.

KÜTÜPHANE :

Bebek ile ilgili ve içinde Bebek olan her türlü fotoğraf,ses kaydı, CD, dergi ile Bebek’li yazar ve sanatçıların eserlerini bir araya getirmek için oluşturuldu.
Bu tür belgelere rastlandıkça satın alınmakta veya üyelerimizden alınıp kopyalanarak kütüphanemize konulmaktadır.(53 kitap-28 CD)



Eserlerin tamamı kayıtlı ve kilit altında olup sadece üyelerimize dernek ofisinde okuma ve inceleme olanağı sunulmaktadır.

BEBEKKART

Üyelerimiz için fotoğraflı bir kimlik ve indirim kartı olarak da kullanılacak olan “BeBekKART” yaptırıldı.
Bugüne kadar 34 işyeri ile indirim anlaşması yapıldı.

bebek-kart-ornek

6. EKİP ÇALIŞMALARI



6.1.Vale-Trafik-Otopark :

 Hukukçular ve komşu semt dernekleriyle birlikte kapsamlı bir çalışma planlanarak 3 kişilik bir ekip kurularak çalışmalara başlandı.
Bebekliler Derneği, Arnavutköy, Rumelihisarı, Emirgan semt dernekleri ve Bebek Camii Derneği ile beraber Beşiktaş ve Sarıyer Belediye Başkanlığına, İstanbul Emniyet Müdürlüğüne, İstanbul B.B.Başkanlığına ve İstanbul Valiliğine yazı yazıldı.
İkinci aşamada, belgelendirme ve yüz yüze görüşmeler yapılacaktır.

6.2. Bebek’te Kirliliğin Önlenmesi :

Bebek’teki bazı işyeri nedeniyle meydana gelen ;

  • *gürültü
  • *görüntü (sokak, cadde ve kaldırım işgali)
  • *yemek kokuları
  • *araç trafiği
  • *vale ve otopark görevlilerinin çevreye verdiği rahatsızlık

sorunlarının önlenmesi amacı ile 6 kişilik bir ekip kurularak çalışmalara başlandı.

6.3.Bebek Koyuna Tekne Park Yapılması :



Bebek koyuna yapılması planlanan tekne parkınkaradaki ve denizdeki olumsuz etkilerini önlemek amacı ile 6 kişilik bir ekip kurularak çalışmalara başlandı.


6.4. Bebek’te Kamusal Alanda Hijyenin Sağlanması:



*Çöplerin uygun olmayan şekilde depolanması, taşınması, kaldırılmasının önlenmesi (ev, işyeri, sokak )


*Yetersiz ve uygun olmayan çöp stoklama yerleri, geri kazanılacak atık kutuları eksikliği


*İşyerlerinde ve sokaklarda fare, hamamböceği, sinek vb. haşerelerle yetersiz ve bilinçsiz mücadele


*Sokak köpekleri 


*Bilinçlendirme yetersizliği (hane halkı ve çalışanlar)
konularında çalışmak üzere 6 kişilik bir ekip kurularak çalışmalara başlandı.

6.5. Bebek Rum İlkokulunun derneğimiz tarafından“Bebek Sağlık Ocağı” olarak yeniden yapılması :

Bebek İlkokulu karşısında bulunan ancak daha sonra yıkılan Bebek Rum İlkokulunun, Bebekliler Derneği ve Bebek Aya HARALAMBOS Rum Ortodoks Kilisesi Vakfı işbirliği ile derneğimiz tarafından yeniden yaptırılarak
“Bebek Sağlık Ocağı”olarak kullanılması için girişim başlatılmış ve 7 kişilik bir ekip kurulmuştur.

Bebek Postası gazetesine emeği geçen ve “İyileştirme Ekip Çalışmaları”na katılan arkadaşlarımıza, çeşitli konularda çalışmaları ile bize sürekli destek veren

(alfabetik sıra)


  • Beysun GÖKÇİN
  • Cem SOYHAN
  • Cengiz AĞALAR
  • Coşkun KÜÇÜK
  • Emel CANDAN
  • Fatih USLAŞ
  • Mualla MEZHEPOĞLU

Saygılarımızla,
Bebekliler Derneği Yönetim Kurulu

  • İbrahim BEDİZCİ Başkan
  • 
Ferit EMEK Başkan Yardımcısı

  • Deniz AKBULUT Genel Sekreter

  • Taha GÜZGÜN Sayman
  • 
Ayşe LAPLANCHE Üye
  • Hülya ÖZÇAKIR Üye
  • 
Tolga DEMİR Üye

Not :
Bebekliler Derneği 9.Dönem Yönetim Kurulunda görev alan,
Haluk YİĞİTER ile İhsan POROY’un istifaları ve Vahram GESAR’ın vefatı sonrasında, Yönetim Kurulu yedek üyeleri olan
Deniz AKBULUT, Ferit EMEK, Hülya ÖZÇAKIR
Yönetim Kurulu asil üyesi olarak görev almışlardır.